Коротко:
- дні відпустки за власний рахунок «за угодою сторін» не йдуть у стаж для щорічної основної відпустки — правило діє з 24 грудня 2023 року;
- 30 таких днів за робочий рік урізають стандартні 24 дні оплачуваного відпочинку приблизно до 22;
- обов’язкові неоплачувані відпустки (працюючим пенсіонерам, батькам двох дітей до 15 років, ветеранам) стаж не зменшують.
Запит «відпустка» цього тижня злетів у Google Trends: Міноборони роз’яснювало військовим, які документи брати у відпустку за кордон. Але в цивільних працівників своє питання, яке спливає саме восени, коли кадровики рахують залишки днів: чи «з’їдає» відпустка за свій рахунок частину оплачуваної. Так, з’їдає — і це не позиція окремого роботодавця, а норма закону.
Держпраці пояснює: після змін до статті 26 Закону «Про відпустки», внесених законом № 3494-IX, час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Те саме підтверджує консультація Східного міжрегіонального управління Держпраці, яку переказує «Дебет-Кредит».
Яка відпустка за свій рахунок зменшує щорічну, а яка — ні
| Вид неоплачуваної відпустки | Підстава | Чи йде у стаж для щорічної |
|---|---|---|
| За сімейними обставинами та з інших причин, за угодою з роботодавцем (до 30 днів на рік) | ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» | Ні — щорічна зменшується |
| Без обмеження строку на час воєнного стану, за проханням працівника | ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» | Ні |
| Для ВПО та людей, які виїхали за кордон (до 90 днів) | ст. 12 Закону № 2136-IX | Ні |
| Обов’язкові: працюючим пенсіонерам за віком, матері чи батьку двох і більше дітей до 15 років, учасникам бойових дій тощо | ст. 25 Закону «Про відпустки» | Так — щорічна не зменшується |
| Для догляду за дитиною (до 6, 16 чи 18 років — залежно від стану здоров’я дитини) | ст. 25 Закону «Про відпустки» | Так |
Головна пастка — в заяві. Якщо мама двох школярів пише «прошу надати відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами», кадровик оформить її за статтею 26, і дні підуть у мінус. Якщо ж у заяві зазначено підставу зі статті 25 — стаж не постраждає, а роботодавець не має права відмовити в межах 14 днів.
Як рахують: формула і таблиця
Закон не дає готової таблиці, тож кадровики рахують пропорційно: тривалість щорічної відпустки множать на кількість днів робочого року, які йдуть у стаж, і ділять на 365. Робочий рік відлічують від дати прийняття на роботу, а не з 1 січня.
| Днів за власний рахунок (ст. 26) за робочий рік | Розрахунок для відпустки 24 дні | Залишиться щорічної |
|---|---|---|
| 14 | 24 × 351 / 365 = 23,08 | ≈ 23 дні |
| 30 | 24 × 335 / 365 = 22,03 | ≈ 22 дні |
| 60 | 24 × 305 / 365 = 20,05 | ≈ 20 днів |
| 90 | 24 × 275 / 365 = 18,08 | ≈ 18 днів |
| 180 | 24 × 185 / 365 = 12,16 | ≈ 12 днів |
Як округлювати дробову частину, закон прямо не встановлює. Цей момент варто з’ясувати в кадровій службі до того, як підписувати графік відпусток.
Приклад. Ірина, бухгалтерка з Черкас, має право на 24 дні щорічної відпустки. Улітку вона взяла 30 днів за свій рахунок «за сімейними обставинами», щоб доглянути батьків у селі. Наприкінці робочого року в неї буде не 24, а близько 22 оплачуваних днів. Якби вона виховувала двох дітей до 15 років і оформила 14 із цих 30 днів як обов’язкову відпустку за статтею 25, мінус стосувався б лише решти 16 днів: 24 × 349 / 365 ≈ 22,9, тобто майже повні 23 дні.
Що зробити до кінця року, щоб не втратити дні
- Попросіть у відділі кадрів довідку про залишок щорічної відпустки — там видно, чи вже врахована відпустка за свій рахунок.
- Перевірте, чи маєте право на обов’язкову неоплачувану відпустку за статтею 25: двоє дітей до 15 років, дитина з інвалідністю, статус учасника бойових дій, пенсія за віком.
- У новій заяві прямо вказуйте підставу — статтю і пункт закону. Формулювання «за сімейними обставинами» без уточнення майже завжди означає статтю 26.
- Якщо роботодавець зменшив відпустку, хоча неоплачувані дні були обов’язковими, — пишіть письмову заяву про перерахунок, а за відмови звертайтеся до Держпраці.
На гроші це теж впливає: дні без збереження зарплати виключають із розрахункового періоду, тому середній заробіток для відпускних рахують лише з відпрацьованих днів. Як ПФУ рахує інші виплати від середнього заробітку, ми пояснювали в матеріалі про формулу лікарняних у 2026 році, а про те, хто з листопада отримає надбавку до зарплати, — у тексті про індексацію.
Що далі: правило діє, доки не змінять статтю 26 Закону «Про відпустки». Плануєте відпустку за свій рахунок у листопаді чи грудні — порахуйте наслідки за таблицею вище ще до того, як подавати заяву.
Фото: настінний календар, архівне фото. Claudio Elias / Wikimedia Commons, суспільне надбання, commons.wikimedia.org.
