Перебування за кордоном, зокрема в Чехії, не виключає можливість власності майна в Україні. У таких ситуаціях виникає питання – як керувати майном, не маючи змоги особисто контролювати всі процеси. Найбільш оптимальним вирішенням питання є оформлення довіреності у Чехії, яка передає довіреній особі всі повноваження на керування майном.
Як обрати довірену особу та визначити повноваження?
Дуже важливо правильно обрати довірену особу. Це може бути родич, близький друг або спеціаліст із нерухомості, які не проти діяти від імені власника та виконувати всі доручення. Під час вибору довіреної особи варто враховувати наступні фактори:
- рівень довіри до людини;
- досвід у вирішенні питань різного характеру, в тому числі юридичних та побутових;
- швидкість реагування на виникнення можливих проблем;
- наявність вільного часу можливої довіреної особи.
Після того, як власник обрав довірену людину, необхідно подумати над можливими повноваженнями. У довіреності всі ці повноваження чітко прописуються та завіряються нотаріально.
- Оплата комунальних послуг.
- Укладання та продовження договорів оренди.
- Представництво інтересів у державних органах.
- Здійснення ремонту та обслуговування квартири.
- Продаж нерухомості.
Кожна дія довіреної особи має бути юридично дозволеною.
Особливості оформлення довіреності
Вся передача повноважень на майно в Україні контролюється довіреністю, яку можна скласти та завірити як в Україні, так і в Чехії. Українцям доступні два варіанти – через консульство або через чеського нотаріуса.
- Консульство – швидке та офіційне створення довіреності українською мовою. Потребує надання закордонного паспорту, даних довіреної особи, інформації про нерухомість, а також перелік повноважень.
Консул засвідчує документ та вказує строк його дії. Це найбільш зручний варіант для тих, хто планує уникнути додаткового перекладу та апостилю.
- Нотаріус – цей варіант більш складний та потребу врахування певних питань. Наприклад, документ складається згідно чеського права, є потреба в перекладі українською мовою, а для використання його на території України потрібно пройти процедуру апостилю (підтвердження справжності).
Складення довіреності через чеського нотаріуса є більш актуальним для українців, котрі вже довгий час перебувають на території Чехії.
Перш, ніж складати офіційний документ, варто оговорити чіткі строки, обов’язки та права майбутньої довіреної особи. Компанія «Юридичні послуги в Празі» рекомендує зберігати копії всіх документів і перекладів.
Основні ризики передачі повноважень на управління майном в Україні
Незважаючи на те, що рішення є досить зручним для українців за кордоном, варто враховувати всі можливі ризики.
- Зловживання повноваженнями – особа може самостійно приймати рішення, які потребують втручання власника. Наприклад, укладання певних договорів або продаж майна.
- Ризик фінансової втрати – довірена особа має доступ до коштів, наприклад, за оренду квартири. Без контролю це може призвести до фінансових втрат.
- Відсутність чітко прописаних повноважень – відсутність чіткості може призвести до юридичних труднощів. Деякі установи та державні органи можуть відмовити в наданні послуг.
Довіреність можна відкликати в будь-який момент, але це може зайняти певний час. Особливо, якщо немає змоги відвідати Україну.
Передача повноважень на управління майном в Україні є досить практичним рішенням, яке обирають велика кількість українців. Правильний підхід дозволяє уникнути проблем та полегшити контроль за майном, перебуваючи за кордоном.
Джерело – https://notarius-praga.com/
