До 10 червня 2026 року громадянам України необхідно подбати про переведення своїх трудових книжок у цифровий формат. Водночас відсутність електронної версії документа не означає втрату страхового стажу. Про це пише “Життя 24/7”.
Як підтверджується стаж до та після 2004 року
У пресслужбі Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області пояснили, що періоди роботи, набуті до 1 січня 2004 року (до набуття чинності законом «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»), підтверджуються записами у паперовій трудовій книжці, оформленій під час працевлаштування відповідно до вимог.
Натомість стаж, отриманий після цієї дати, визначається на основі даних із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Електронна трудова книжка: що це змінює
З 2021 року, згідно із законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», в країні діє електронний облік трудової діяльності.
Електронна трудова книжка містить інформацію про:
• прийняття на роботу;
• переведення на іншу посаду;
• звільнення;
• інші кадрові зміни.
Щоб у цифровому документі відображалася повна історія трудової діяльності, включно з періодами до 2004 року, необхідно оцифрувати записи з паперової книжки.
Кінцевий термін оцифрування
Законодавством передбачено п’ятирічний перехідний період, протягом якого Пенсійний фонд України додає відсутні відомості до реєстру застрахованих осіб на підставі оцифрованих документів. Цей період завершується 10 червня 2026 року.
Як подати документи
Передати скановані копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Це можуть зробити:
- роботодавці — через особистий кабінет страхувальника;
- працівники — самостійно через власний кабінет застрахованої особи.
Чи втратиться стаж без оцифрування
У Пенсійному фонді наголошують: навіть якщо з певних причин документи не буде оцифровано до визначеного терміну, це не призведе до втрати вже набутого страхового стажу.
Важливо також, що інформація про роботу після 1 січня 2004 року вже міститься в реєстрі застрахованих осіб, адже формується на підставі звітності роботодавців, тому додаткового підтвердження не потребує.
Раніше ми повідомляли про те, як перевірити пенсію після індексації з 1 березня 2026 року.
