| Період роботи ФОП | Як зараховують у стаж |
|---|---|
| 01.01.1998 – 30.06.2000 | За довідкою про реєстрацію підприємцем на спрощеній системі |
| 01.07.2000 – 31.12.2017 | Повністю, якщо внесок сплачено, незалежно від його розміру (крім періодів звільнення від сплати) |
| з 01.01.2018 | Лише за місяці, де сплачено не менше мінімального внеску; менше — пропорційно |
Підприємці часто дізнаються про «дірки» в стажі лише тоді, коли приходять оформлювати пенсію. Сам статус ФОП стажу не дає: Пенсійний фонд рахує місяці за сплаченим єдиним внеском, і з 2018 року кожна недоплачена гривня зменшує стаж.
Правила за періодами Пенсійний фонд нещодавно знову пояснив, їх переказує РБК-Україна; перелік документів для років до 2004-го наводить Pro Кадри. Базова норма — стаття 24 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Скільки треба платити, щоб місяць пішов у стаж повністю
Мінімальний внесок дорівнює 22% від мінімальної зарплати. У 2026 році мінімалка — 8 647 грн, отже мінімальний ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць. Сплатили стільки або більше — місяць зараховано повністю.
Сплатили менше — місяць зарахують частково. Формула проста: сплачена сума ділиться на мінімальний внесок. Наприклад, 1 000 грн дадуть лише близько 0,53 місяця стажу.
Розрахунок: підприємиця Олена з 2015 року
Олена зареєструвалася ФОП 2-ї групи в січні 2015 року і ніколи не працювала за наймом. Подивимося, що бачить ПФУ станом на кінець 2025-го.
| Роки | Що сплачувала | Стаж |
|---|---|---|
| 2015–2017 | Єдиний внесок щомісяця | 36 місяців |
| 2018–2021 | Мінімальний ЄСВ щомісяця | 48 місяців |
| 2022–2023 | Скористалася правом воєнного часу не платити ЄСВ за себе | 0 місяців |
| 2024–2025 | Мінімальний ЄСВ щомісяця | 24 місяці |
| Разом | 108 місяців = 9 років замість 11 | |
Два роки «пільги» коштували Олені двох років стажу. Для пенсії у 60 років у 2026 році потрібно щонайменше 33 роки стажу, тож кожен такий рік може відсунути вихід на пенсію.
Хто найчастіше втрачає стаж
- ФОП, які в перші роки великої війни не сплачували ЄСВ за себе, бо закон тимчасово це дозволяв;
- ті, хто платив «скільки міг», а не мінімальну суму;
- підприємці на спрощеній системі у 2004–2010 роках, чиїх даних немає в реєстрі застрахованих осіб;
- ті, у кого податкова не передала звіти або є розбіжності між сплатою і звітністю.
Як перевірити свій стаж
- Увійдіть у вебпортал Пенсійного фонду (через Дію.Підпис або КЕП) і замовте довідку ОК-7 — там помісячно видно внески й зарахований стаж.
- Порівняйте з власними платіжками з Електронного кабінету платника ДПС.
- Якщо місяців бракує через неподані чи неправильні дані — зверніться до податкової, щоб виправити звітність, а потім знову перевірте ОК-7.
Що робити, якщо в реєстрі немає періодів до 2004 року
Для років на спрощеній системі стаж підтверджують документами: свідоцтвом платника єдиного податку, торговим патентом, патентом про фіксований податок або довідкою про реєстрацію підприємцем. Якщо документ загубився, варто звернутися до податкової за архівними відомостями. Схожа історія з паперами найманих працівників — у матеріалі про те, як довести стаж, коли печатка в трудовій нечитабельна.
Чи можна докупити стаж
Так, закон передбачає договір про добровільну участь у пенсійному страхуванні. Через нього можна сплатити внески за пропущені періоди. Які саме місяці можна покрити і скільки це коштуватиме саме вам, рахують у сервісному центрі ПФУ — без гарантій «оптом».
Що далі
Перевіряти ОК-7 варто раз на рік, а не перед пенсією: виправити звітність за свіжий період простіше. Консультації — в сервісних центрах ПФУ, ЦНАП і на контакт-центрі 0 800 503 753.
Фото: відділ Пенсійного фонду України в Люботині, архівне фото. Nadiya Li / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, commons.wikimedia.org.
