Статус ФОП сам по собі пенсійного стажу не дає. Пенсійний фонд рахує роки підприємництва по-різному залежно від періоду, системи оподаткування і, головне, від того, скільки єдиного внеску сплачено. Хтось виявляє, що за десять років «на єдиному податку» в нього набралося шість-сім років стажу.
Правила зарахування Пенсійний фонд виклав у роз’ясненні ПФУ, а 23 жовтня до теми повернулося РБК-Україна. Зібрали відповіді на запитання, які підприємці ставлять найчастіше.
1. Чи зараховують роки ФОП у страховий стаж автоматично?
Ні. Зараховують періоди, за які є підтвердження — до 2004 року документами, після — даними про сплачені внески в Реєстрі застрахованих осіб. Реєстрація підприємцем без внесків стажу не створює.
2. Як рахують стаж до 1 січня 2004 року?
Залежить від системи оподаткування:
- загальна система — потрібні документи про сплату страхових внесків: платіжні доручення, банківські квитанції, документи про поштовий переказ або дані ПФУ про сплату;
- спрощена система чи фіксований податок — свідоцтво про сплату єдиного податку, спеціальний торговий патент або документи про сплату єдиного чи фіксованого податку.
3. Що з періодом 1998–2000 років?
Для права на пенсію за віком період з 1 січня 1998 по 30 червня 2000 року на спрощеній системі чи фіксованому податку підтверджують довідкою про реєстрацію суб’єкта господарювання на спрощеній системі оподаткування.
4. А з липня 2000 по 2017 рік?
Для права на пенсію за віком цей період зараховують за сплату єдиного внеску незалежно від його розміру, крім випадків, коли людина за законом була звільнена від сплати. Але є нюанс: коефіцієнт стажу для обчислення розміру пенсії визначають пропорційно фактично сплаченим внескам. Тобто право на пенсію «закривається», а сума може бути меншою.
5. Як зараховують місяці з 2018 року?
Місяць іде в стаж повністю, якщо внесок за нього не менший за мінімальний страховий внесок. Якщо сплачено менше — повний місяць не зараховують, стаж рахують пропорційно сплаченій сумі. У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн), за квартал — 5 707,02 грн.
6. Скільки стажу дасть неповна сплата: приклад
| Ситуація ФОП у 2026 році | Сплачено ЄСВ | Скільки стажу |
|---|---|---|
| Платив мінімум щомісяця | 12 × 1 902,34 = 22 828,08 грн | 12 місяців |
| Платив мінімум лише 9 місяців | 9 × 1 902,34 = 17 121,06 грн | 9 місяців |
| Платив по 951,17 грн щомісяця | 11 414,04 грн | близько 6 місяців |
Умовний приклад. Майстриня манікюру, ФОП 2 групи, 2019–2026 роки сплачувала ЄСВ «як виходило» — у середньому половину мінімального внеску. За вісім календарних років вона розраховує на вісім років стажу, але за пропорційним правилом отримає приблизно чотири. Якщо їй зараз 52 роки і загальний стаж разом із найманою роботою — 25 років, цих «загублених» чотирьох років може не вистачити, щоб у 60 мати потрібний стаж.
7. Скільки стажу треба для пенсії у 2026 році?
У 2026 році для виходу на пенсію за віком у 60 років потрібно 33 роки страхового стажу. З меншим стажем — пізніше: у 63 або 65 років, за відповідних вимог. Що буде, якщо стажу не вистачає навіть на 65, ми розповідали в матеріалі про допомогу після 65 років без стажу.
8. Як стаж впливає на розмір пенсії?
Зарплату (дохід), з якої сплачено внески, множать на коефіцієнт страхового стажу. Кожен рік стажу — це 1%: 20 років дають коефіцієнт 0,20, 35 років — 0,35. Неповно сплачені роки зменшують саме цей коефіцієнт.
9. Як перевірити, що зарахували?
В електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду: там є відомості з Реєстру застрахованих осіб і індивідуальна відомість про застраховану особу (форма ОК-7). Якщо даних за 2004–2010 роки в реєстрі немає, ПФУ передбачає позапланову перевірку. Підтвердити такі періоди допомагають виписки з наказів, особові рахунки, банківські документи і дані податкової про сплату єдиного податку.
10. Чи можна доплатити за минулі роки?
Для частини людей закон дозволяє докупити стаж за договором добровільної участі — але це окрема процедура з власними умовами і вартістю. Перш ніж платити, візьміть ОК-7 і порахуйте, яких саме місяців бракує. Розрахунок для своєї ситуації краще звірити в сервісному центрі ПФУ або в ЦНАП.
Що далі: ЄСВ за IV квартал 2026 року ФОП сплачують до 20 січня 2027 року. А розмір мінімального внеску на 2027 рік залежатиме від мінімалки, закладеної в бюджет, — про цифри проєкту бюджету-2027 ми писали окремо.
Фото: відділ обслуговування громадян Пенсійного фонду України в Люботині, архівне фото. Nadiya Li, CC BY-SA 4.0, commons.wikimedia.org.
