Кабмін 10 жовтня змінив правила підтвердження пенсійного стажу для тих, у кого немає трудової книжки або в ній бракує записів. Тепер Пенсійний фонд спершу дивиться в державні електронні реєстри, далі — в документи, а коли паперів не лишилося, стаж можна довести показаннями двох колег. Для людей, чиї архіви згоріли чи лишились в окупації, це різниця між повною пенсією і роками, які просто «випадають».
Рішення оголосив прем’єр-міністр Сергій Корецький, деталі опубліковані на Урядовому порталі. Номер і повний текст постанови станом на ранок 11 жовтня ще не оприлюднені, тож нижче — те, що вже відомо, і те, що варто зробити, не чекаючи.
Коротко: черговість, за якою ПФУ шукатиме ваш стаж
| Крок | Чим підтверджують | Коли переходять до наступного |
|---|---|---|
| 1 | Дані державних електронних реєстрів | Якщо періоду в реєстрах немає |
| 2 | Трудова книжка та інші документи (перелік розширено) | Якщо документів немає або вони не збереглися |
| 3 | Показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із людиною | — |
Окремий порядок зарахування стажу передбачений для тих, хто працював на підприємствах на тимчасово окупованих територіях або в зоні бойових дій, і для людей, чиї документи знищила війна.
Питання і відповіді
1. Кого це стосується насамперед?
Тих, хто виходить на пенсію найближчими роками, а трудова книжка загублена, згоріла, лишилась у квартирі на окупованій території чи в архіві підприємства, якого вже немає. Чинні пенсіонери, яким колись не зарахували частину років, теж можуть повернутися до питання — але рішення ухвалює ПФУ за заявою.
2. Чи потрібно щось робити тим, у кого трудова книжка є?
Якщо всі записи на місці й читаються — ні. Варто лише переконатися, що книжку оцифровано: скановані сторінки мають бути в електронному кабінеті на порталі ПФУ.
3. Які періоди найчастіше «зникають»?
Роки до 2000-го, коли ще не було персоніфікованого обліку. Те, що після, Пенсійний фонд зазвичай бачить у реєстрі застрахованих осіб. Саме для старих періодів трудова книжка була головним документом — і саме тут нові правила допомагають найбільше.
4. Що таке «розширений перелік документів»?
Уряд повідомив, що список документів, якими можна підтвердити стаж без трудової, став ширшим, але конкретний перелік з’явиться разом із текстом постанови. Зазвичай ідеться про накази, довідки з архівів, трудові договори, особові рахунки на зарплату. Збирайте все, що маєте, — навіть старі довідки.
5. Хто може бути свідком?
Люди, які працювали разом із вами — щонайменше двоє. ПФУ обіцяє допомагати шукати таких свідків. Чи потрібні свідкам власні документи про роботу на тому ж підприємстві, стане ясно з постанови; раніше це була обов’язкова умова.
6. А якщо колег знайти неможливо?
Лишається судовий шлях — встановлення факту роботи. Закон про підтвердження страхового стажу №4851-IX, що діє з 2 серпня 2026 року, згадує суд як варіант для випадків із втраченими архівами чи окупацією.
7. Чим новий порядок пов’язаний із законом №4851-IX?
Закон зобов’язав ПФУ брати дані з державних електронних систем і пояснювати людині, яких відомостей бракує. Постанова Кабміну деталізує, як це працює на практиці.
8. Я ВПО, трудова лишилась в окупації. Що робити зараз?
Не чекати виходу на пенсію. Зайти в електронний кабінет на порталі ПФУ і подивитися індивідуальні відомості про стаж. Пропущені роки випишіть окремо: де працювали, посада, роки, хто з колег зараз на підконтрольній території.
9. Куди подавати заяву?
У будь-який сервісний центр ПФУ або через вебпортал. Допомогти з подачею можуть і в ЦНАП.
10. Чи впливає стаж на право вийти на пенсію в 60?
Так, і дуже. У 2026 році вийти на пенсію в 60 років можна зі страховим стажем щонайменше 33 роки, у 63 — з 23 роками, у 65 — з 15. Два-три «загублені» роки можуть відсунути пенсію на кілька років.
11. З якої дати діють нові правила?
Дата набрання чинності буде в тексті постанови. До його оприлюднення ПФУ може приймати рішення за старими правилами.
12. Чи перерахують пенсію, якщо стаж підтвердять пізніше?
Перерахунок за додатково підтвердженим стажем роблять за заявою. Строки й дата, з якої перераховують, залежать від конкретної ситуації — уточнюйте в ПФУ.
Розрахунок на прикладі
Умовна ситуація. Жінка 1966 року народження з Маріуполя, зараз живе у Дніпрі. У реєстрі застрахованих осіб видно 25 років стажу — з 2001-го. Ще 10 років (1984–1992 на заводі і 1993 рік у кооперативі) записані тільки в трудовій книжці, яка лишилась у місті.
| Період | Без нових правил | Що можна зробити тепер |
|---|---|---|
| 2001–2026 | 25 років, видно в реєстрі | Нічого — зараховано |
| 1984–1992 | Під питанням | Архівні довідки, якщо завод здавав документи; або двоє колег-свідків |
| 1993 | Під питанням | Свідки або суд |
Без старих періодів у 60 років їй бракувало б 8 років до потрібних 33 (вимоги щороку зростають). З ними виходить 35 — вистачає. Різниця тут не в сумі, а в тому, чи взагалі пенсія буде призначена в 60.
Що зробити вже цього тижня
- Перевірити стаж в електронному кабінеті ПФУ.
- Скласти список «дірок»: роки, підприємство, посада.
- Знайти контакти колег — щонайменше двох на кожен період.
- Зібрати будь-які папери: довідки, накази, дипломи, військовий квиток.
Якщо пенсію вже призначено без частини стажу, читайте також, які роки ПФУ може додати до стажу. А працюючим пенсіонерам варто знати, коли треба повідомити ПФУ про нову роботу чи ФОП.
Що далі: чекаємо оприлюднення постанови з переліком документів і датою набрання чинності — щойно текст з’явиться, порядок дій уточниться.
Фото: архівне фото, трудова книжка. Автор Валтар, CC BY-SA 4.0, commons.wikimedia.org.
