Незважаючи на складні часи в нашій країні, бізнес наразі повинен в повному обсязі виконувати свої зобов’язання перед покупцями, в тому числі надаючи їм розрахунковий документ – фіскальний чек. Окрім того, всі фірми зобов’язані у своїй діяльності використовувати будь-які види кас – в тому числі і мобільні. Останній варіант легко використовувати через додаток РРО. Достатньо встановити програму на телефон і все вже працює.
Як здійснюється фіскалізація чеків за допомогою додатку ПРРО
ПРРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій. Принципова відмінність від тих самих, які підприємці використовували раніше – це спосіб створення фіскального чеку. Раніше він завжди надавався споживачеві в роздрукованому паперовому вигляді. А зараз просто надається в електронному форматі, наприклад, через будь-який месенджер чи електронну пошту
Чинне законодавство України надає ФОП таку можливість. Для податківців взагалі немає жодної різниці, а в якому форматі працює компанія. Сам же бізнес за потреби може додатково до ПРРО придбати принтер та просто друкувати за потреби ( вимогою клієнта) чек.
Всі чеки автоматично перед відправкою клієнту надсилаються до податкової служби, де їм і надається відповідний ідентифікатор. Всі операції відображаються не тільки в бухгалтерському, але й податковому обліку
Переваги використання програмного РРО у смартфоні для бізнесу
РРО з використанням програмного продукту, який легко можливо встановити на планшет або телефон, надає своєму власнику безліч переваг. Головні з них:
- Економія коштів. Фактично бізнес сплачує при використанні додатку лише тарифну плату за місяць. Непотрібно купувати додаткові пристрої, папір, використовувати електроенергію, тощо. Не треба забувати й про те, що касові апарати потребують періодичного сервісного обслуговування, яке наразі також не з дешевих. Безліч вигідних тарифів обслуговування надає можливість використовувати такий формат навіть невеличким фірмам. Наприклад, додаток ПРРО від компанії «Чекбокс».
- Економія часу. Для того, щоб зареєструвати програмний реєстратор, достатньо декілька хвилин. Оформлення такої схеми можливо в онлайн форматі. Непотрібно нікуди додатково йти. Як правило, дія дає результат впродовж одного робочого дня. А ось реєстрація фізичного реєстратора потребує до 5-7 робочих днів.
- Програма, навіть та, яка встановлена на смартфон, надає користувачеві формувати різноманітну звітність, як для внутрішнього, так і зовнішнього використання. Будь-який програмний реєстратор достатньо швидко вбудовується в облікову систему фірми. Додаткових витрат на придбання ще й спеціальних дороговартісних програм не буде.
Останнім часом все більша кількість підприємців використовує саме таку форму формування розрахункових документів. Це зручно та економічно вигідно. Головне – це обрати зручний додаток.
